Trabzon Üniversitesi Senato Salonunda düzenlenen toplantıda, idari personel insan kaynakları yönetimi süreçlerinin kalite güvencesi standartlarına uyumu ve verimliliğin artırılmasına yönelik kritik konular ele alındı. Trabzon Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı organizasyonunda; idari personel insan kaynakları süreçlerinin daha etkin, verimli ve kalite güvence standartlarına uygun yürütülmesi amacıyla "İdari Personel İnsan Kaynakları Yönetimi Süreçleri Bilgilendirme ve Kalite Güvencesi Uyum Toplantısı" düzenlendi. 06 Ekim 2026 Salı günü saat 09.00’da Senato Salonunda gerçekleştirilen toplantıya; Kalite Koordinatörlüğü yetkilileri, Daire Başkanları, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Konservatuvar ve Meslek Yüksekokulu Sekreterleri katılım sağladı. İK Süreçlerinde Standardizasyon ve Kalite Odaklı Yaklaşım Toplantıda, üniversitenin kurumsal vizyonu doğrultusunda şeffaf, standart ve liyakat odaklı bir insan kaynakları yapısının güçlendirilmesi hedeflendi. PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsü ve Kalite Performans Göstergeleri çerçevesinde ele alınan başlıklar şunlar oldu: İki Aşamalı Oryantasyon Modeli: Yeni göreve başlayan personelin ilk 2 gündeki merkezi kurumsal uyum eğitimi ile ilk 4 haftadaki birim bazlı özel uygulama modülleri (akademik, mali/idari, özlük ve teknik modüller) detaylandırıldı. 3 Yıllık Refakatli Yetiştirme Dönemi: Memurların Yetiştirilmeleri Hakkında Genel Yönetmelik uyarınca adaylıktan asil memurluğa uzanan süreçte rehber personel ataması ve yıllık gelişim takip formlarının önemi vurgulandı. Hizmet İçi Eğitim ve Etkililik Analizi: İhtiyaç analizlerinin toplanmasından yıllık planlamaya, zorunlu katılımdan eğitim sonrası 3. ayda yapılacak etkililik ve performans ölçümlerine kadar tüm adımlar paylaşıldı. Kadro Planlaması ve Kurumsal Yedekleme: Birimlerin fiziki alan, öğrenci yükü ve iş yoğunluğu kriterlerine göre gerekçeli kadro talepleri ile kritik görevlerdeki kurumsal hafızayı koruyacak yetenek yönetimi ve yedekleme mekanizmaları değerlendirildi. Çalışma İklimi ve Etik İlkeler: İş yerinde mobbingi önleme, etik iletişim esasları ve silsile yoluyla başvuru süreçlerinin hassasiyetle yürütülmesi hususuna dikkat çekildi. Toplantı, birim idari amirlerinin görüş, soru ve değerlendirmelerinin alınmasının ardından sona erdi.

Üniversitemiz personeline Cumhurbaşkanlığının Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında "Resmî Yazışma Eğitimi" konulu hizmet içi eğitimi verildi. Fatih Kampüsü Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi’nde düzenlenen eğitim programında Üniversitemiz idari birim sorumluları ile yazışmalarda görevli olan personel hazır bulundu. Programda, özellikle kurum içi ve kurum dışı resmî yazışma işlemlerinde yoğun olarak çalışanların mevzuat çerçevesinde yazışma yapabilmesi ve yazışmalarda birlik ilkelerine riayet edilmesi amacıyla Resmî Yazışma Süreçlerinde Uygulanacak Usul ve Esaslar konusunda bilgilendirme yapıldı. Eğitime katılan idari personel ekrana yansıtılan belgelerden ve verilen bilgilerden notlar aldı. Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı koordinasyonunda yürütülen program çerçevesinde, Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanvekili Murat Yazıcı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığından Öğr. Gör. Meliha Eren ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından Şube Müdürü Emriye Altuntaş eğitim sunumunda görev aldı. Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nin (EBYS) mevzuat gereğince kullanılmasına vurgu yapan sunucular, resmi yazışmaya ilişkin her türlü teknik dayanağa https://www.tccb.gov.tr/resmiyazisma adresinden ulaşılabilineceğini bildirdi. Programda personele örnek form dağıtılarak pratik uygulama etkinliği gerçekleştirilirken, kamusal birlik ve kalitenin yükseltilmesi için farklı konularda periyodik aralıklarla hizmet içi eğitimlerin tekrarlanacağı vurgulandı. Program soru-cevap kısmıyla tamamlandı. Sunum dosyası için TIKLAYINIZ...

Kastamonu Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleştirilen "6. Yükseköğretimde İnsan Kaynakları Yönetimi Çalıştayı"na, Trabzon Üniversitesi Personel Daire Başkan V. Murat YAZICI katılım sağlayarak kurumlar arası deneyim paylaşımında bulundu. Yükseköğretim kurumlarında insan kaynakları yönetimine ilişkin güncel uygulamaların değerlendirilmesi, deneyim paylaşımının artırılması ve ortak çözüm önerilerinin geliştirilmesi amacıyla bu yıl 6’ncısı düzenlenen çalıştay, 7 Ağustos 2026 tarihinde Kastamonu Üniversitesi Senato Salonu’nda gerçekleştirildi. 30 farklı üniversiteden 54 insan kaynakları yöneticisinin bir araya geldiği çalıştaya, Üniversitemizi temsilen Personel Daire Başkan V. Murat YAZICI katıldı.   Yükseköğretimde İnsan Odaklı Yönetim Modelleri Ele Alındı Kastamonu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal’ın açılış konuşmalarıyla başlayan programda, günümüzün dijital dönüşüm süreçleri, yapay zekâ teknolojilerinin insan kaynakları üzerindeki etkileri ve liyakat esaslı yönetim anlayışı gibi kritik konular masaya yatırıldı. Çalıştay kapsamında gerçekleştirilen oturumlarda, üniversitelerin idari ve akademik personel süreçlerinde karşılaşılan güncel sorunlar, çözüm önerileri ve başarılı uygulama modelleri üzerinden kapsamlı istişarelerde bulunuldu.   Kurumlar Arası Tecrübe Paylaşımı Güçlendi Üniversite temsilcileri, farklı üniversitelerden gelen meslektaşları ile yükseköğretimdeki insan kaynakları standartlarının yükseltilmesi ve dijitalleşme süreçlerinin verimli kullanılması konularında görüş alışverişinde bulundu. Çalıştay, kurumlar arası iş birliğinin artırılması ve ortak bir kalite kültürünün inşası noktasında verimli geçti. Üniversitemizin idari süreçlerini geliştirme ve yenilikçi yaklaşımları uygulama vizyonu doğrultusunda, bu tür organizasyonlara katılım sağlamaya ve kurumsal gelişime katkı sunmaya devam edeceğiz.